學(xué)生畢業(yè)證及檔案是反映學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和德、智、體等各方面表現(xiàn)的各種文件材料，是學(xué)生成長(zhǎng)過(guò)程的歷史記錄，是用人單位了解畢業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)、工作、生活、成長(zhǎng)情況的真實(shí)依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)生畢業(yè)證檔案管理工作，充分發(fā)揮學(xué)生畢業(yè)證檔案在學(xué)生教育、管理與就業(yè)工作中的作用，實(shí)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)證檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本辦法。
1、新生入學(xué)后，各系班主任依據(jù)新生錄取通知書建立學(xué)生檔案，并依據(jù)戶籍資料如實(shí)填寫新生登記表、學(xué)籍登記表等，建立學(xué)籍檔案。
2、領(lǐng)取畢業(yè)證及檔案的學(xué)生須為合格畢業(yè)生，即課程成績(jī)、操行成績(jī)合格，沒(méi)有未撤銷的違紀(jì)處分。如有課程成績(jī)不合格，須到教務(wù)處辦理清考；如有違紀(jì)處分未撤銷，須到所在系部辦理撤銷手續(xù)后方可領(lǐng)取。
3、學(xué)生畢業(yè)時(shí)，各系將學(xué)生檔案移交學(xué)工處，由專人進(jìn)行審核后加蓋公章予以密封，并由學(xué)籍檔案管理干事登記造冊(cè)。
4、畢業(yè)證及檔案辦理完結(jié)后，學(xué)工處在學(xué)院官方網(wǎng)站對(duì)外公式領(lǐng)取辦法及領(lǐng)取時(shí)間（寒暑假另行公示）
5、學(xué)生畢業(yè)證及檔案須一并領(lǐng)取，來(lái)校領(lǐng)取時(shí)需持：①畢業(yè)學(xué)生持最后一學(xué)年的學(xué)費(fèi)繳費(fèi)單；（無(wú)繳費(fèi)單可在綜合樓302開(kāi)證明）、②學(xué)院就業(yè)辦開(kāi)具就業(yè)證明、③補(bǔ)考或清考的學(xué)生須持教務(wù)處開(kāi)據(jù)的成績(jī)單
6、學(xué)生畢業(yè)證及檔案原則上由本人簽字領(lǐng)取，確因特殊情況學(xué)生本人不能到校領(lǐng)取的，也可委托他人代領(lǐng)。代領(lǐng)人應(yīng)持本人身份證原件和受托人身份證原件、復(fù)印件及委托書辦理領(lǐng)取手續(xù)。
7、畢業(yè)證及檔案發(fā)放管理干事在確認(rèn)上述條件無(wú)誤后，并于發(fā)放表核實(shí)可讓學(xué)生簽字領(lǐng)取畢業(yè)證。在簽領(lǐng)表上簽署本人姓名、領(lǐng)取日期，若為代理，則簽署帶領(lǐng)人姓名、日期、身份證號(hào)碼。
8、畢業(yè)證及檔案自學(xué)生正常畢業(yè)之日（畢業(yè)證辦理日期）起一年內(nèi)學(xué)院給予免費(fèi)保管，之后按每生每年50元收取畢業(yè)證及檔案保管費(fèi)，學(xué)院開(kāi)具相應(yīng)收款收據(jù)。學(xué)校保管學(xué)生畢業(yè)證及檔案期限最長(zhǎng)為五年，之后不承擔(dān)相應(yīng)保管責(zé)任。
