為確保我院學(xué)生學(xué)籍管理工作的正常運(yùn)行,維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序,促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展,學(xué)院以《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》為依據(jù),結(jié)合我院實(shí)際情況制定本規(guī)定,適用于我院所有學(xué)歷教育的在校學(xué)生。
第一章 入學(xué)與注冊(cè)
第一條 按照國(guó)家教育部門(mén)招生規(guī)定錄取的新生,須持通知書(shū)報(bào)到。統(tǒng)招新生在入學(xué)報(bào)到時(shí)還需到各系領(lǐng)取《XXX年陜西省普通高校新生登記表》(成考通過(guò)的學(xué)生每年3月在系、室領(lǐng)取《XXX年陜西省成人高校新生登記表》),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到班主任處辦理入學(xué)報(bào)到注冊(cè)手續(xù)。招生辦公室負(fù)責(zé)新生分班、分專(zhuān)業(yè),調(diào)換專(zhuān)業(yè)等工作。
第二條 學(xué)院招生辦公室按照學(xué)院《學(xué)號(hào)及班級(jí)編號(hào)編碼規(guī)則(試行)》編制班級(jí)番號(hào)及學(xué)生學(xué)號(hào),在新生報(bào)到前一周傳送給教務(wù)處、各系及其他相關(guān)部門(mén)。
第三條 新生入學(xué)后,學(xué)院在一個(gè)月內(nèi)按招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查合格者準(zhǔn)予注冊(cè),取得學(xué)籍。各系根據(jù)學(xué)生類(lèi)型編制《學(xué)生注冊(cè)登記表》報(bào)送學(xué)籍管理部門(mén)。
第四條 每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),學(xué)生要按學(xué)院規(guī)定時(shí)間到班主任處辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù),各系一個(gè)月內(nèi)及時(shí)、準(zhǔn)確在校園網(wǎng)學(xué)工系統(tǒng)辦理注冊(cè)。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可申請(qǐng)緩繳學(xué)費(fèi)、分期交費(fèi)或減免學(xué)費(fèi),持村、鄉(xiāng)證明辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可注冊(cè)。
第五條 因故不能如期報(bào)到者,應(yīng)事先說(shuō)明理由并辦理請(qǐng)假手續(xù),未履行請(qǐng)假手續(xù)者按曠課論處,超過(guò)三周者按自動(dòng)退學(xué)論處。有下列情形之一者不予注冊(cè):
(一)未交學(xué)費(fèi)而又不辦理相關(guān)審批手續(xù)者;
(二)學(xué)業(yè)成績(jī)不合格又未辦理試讀或留級(jí)手續(xù)者;
(三)因違紀(jì)未辦理試讀手續(xù)者;
(四)休學(xué)期滿又未向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)者。
第六條 學(xué)院每年四月份、十月份進(jìn)行新生電子注冊(cè)工作。六月份、十二月份辦理畢業(yè)生審核及畢業(yè)證驗(yàn)印工作。
第二章 成績(jī)考核
第七條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí),按照學(xué)院教學(xué)管理規(guī)定進(jìn)行考核,學(xué)制三年??己顺煽?jī)計(jì)入成績(jī)冊(cè),并歸入本人檔案,修完所有課程達(dá)到學(xué)院要求的最低標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)予畢業(yè)。
第八條 學(xué)生成績(jī)結(jié)合各專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),按照專(zhuān)業(yè)教育、德育教育、就業(yè)指導(dǎo)三大類(lèi),分別由教務(wù)處、學(xué)生工作處、就業(yè)辦公室獨(dú)立考核評(píng)定。
第九條 學(xué)生下廠實(shí)習(xí)后,教務(wù)處要將學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績(jī)匯總到學(xué)生工作處(統(tǒng)招生在每年6月份之前,成招生在每年12月份之前)。
第十條 學(xué)生考試或考查成績(jī)不及格者,由教務(wù)處安排補(bǔ)考,其成績(jī)按及格、不及格評(píng)定,并應(yīng)注明“補(bǔ)考”字樣。補(bǔ)考仍不及格的課程,必須按規(guī)定重修。
第十一條 無(wú)故不參加考試或考試作弊者,該門(mén)課程的成績(jī)記為零分,德育和就業(yè)指導(dǎo)課程考評(píng)不合格者,并視情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分,對(duì)確有悔改表現(xiàn)者,經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn),可在畢業(yè)前補(bǔ)考一次。
第三章 轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)
第十二條 學(xué)生一般不得轉(zhuǎn)學(xué),確有特殊原因需轉(zhuǎn)入者,經(jīng)學(xué)院招生辦公室審查同意后,由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)安排,按插班生處理。
第十三條 需辦理轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)手續(xù)的一年級(jí)新生,未報(bào)到前由招生辦公室負(fù)責(zé)辦理;報(bào)到后須持本人申請(qǐng)及《轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)表》,由各系簽字后到學(xué)生工作處辦理。
第十四條 非本校學(xué)生轉(zhuǎn)入我校時(shí),我校教務(wù)處應(yīng)根據(jù)該生實(shí)際情況將跨校修讀的課程成績(jī)審核后予以承認(rèn)。其余年級(jí)的學(xué)生不許轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)。
第四章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第十五條 學(xué)生因病或其它特殊原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí),以及請(qǐng)假缺課一學(xué)期內(nèi)共計(jì)超過(guò)二個(gè)月,跟班學(xué)習(xí)確有困難者,可準(zhǔn)予休學(xué)或令其休學(xué)。
第十六條 學(xué)生休學(xué),須遞交休學(xué)申請(qǐng)(因病休學(xué)的學(xué)生須持縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明),班主任了解情況屬實(shí)后,經(jīng)系及相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)意見(jiàn)報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn),方可辦理休學(xué)手續(xù),并報(bào)學(xué)生工作處備案,在休學(xué)期間予以保留學(xué)生學(xué)籍。
第十七條 學(xué)生休學(xué)一般以一年為期,累計(jì)休學(xué)年限不得超過(guò)兩年。因病休學(xué)的學(xué)生,需連續(xù)病休,必須辦理續(xù)休手續(xù)。逾期兩周不辦理續(xù)休手續(xù)者,取消其學(xué)籍。對(duì)應(yīng)征入伍的學(xué)生按國(guó)家相關(guān)政策辦理。
第十八條 學(xué)生休學(xué)期滿后,提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)(因病休學(xué)的學(xué)生須持縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病愈證明),系簽署意見(jiàn),報(bào)學(xué)院審查批準(zhǔn)后復(fù)學(xué),隨原專(zhuān)業(yè)的下一年級(jí)學(xué)習(xí),按重修處理。
第十九條 辦理休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、留級(jí)手續(xù)的程序:
學(xué)生本人提出書(shū)面申請(qǐng)——領(lǐng)取申請(qǐng)表——班主任填寫(xiě)意見(jiàn)——系及相關(guān)部門(mén)簽署意見(jiàn)——學(xué)生工作處審批——報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)——學(xué)生工作處學(xué)籍備案。
第五章 退學(xué)
第二十條 學(xué)生有下列情況之一者,學(xué)院可準(zhǔn)予退學(xué)或責(zé)令退學(xué):
(一)學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)(含休學(xué))未完成學(xué)業(yè)的;
(二)學(xué)生自愿退學(xué),家長(zhǎng)(或家長(zhǎng)委托直系親屬)來(lái)校辦理退學(xué)手續(xù);
(三)休學(xué)期滿后,仍不能復(fù)學(xué)或復(fù)學(xué)后不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者;
(四)經(jīng)醫(yī)院診斷,患有精神病及其它嚴(yán)重疾病、意外傷殘不能堅(jiān)持或不宜在校學(xué)習(xí)者;
(五)違犯校紀(jì)且屢教不改者、連續(xù)兩學(xué)期德育學(xué)分成績(jī)不合格者;
(六)一學(xué)期內(nèi)累計(jì)曠課四周或連續(xù)曠課三周者;
(七)無(wú)正當(dāng)事由,超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限未報(bào)到注冊(cè)者;
(八)其他原因,學(xué)校認(rèn)定必須責(zé)令退學(xué)者。
(九)退學(xué)的學(xué)生,取消學(xué)籍。按學(xué)校規(guī)定辦理退學(xué)手續(xù)離校,由本人到學(xué)生工作處領(lǐng)回檔案,在保衛(wèi)部門(mén)遷回戶籍。
第二十一條 學(xué)生辦理退學(xué)程序
(一)學(xué)生本人提出書(shū)面申請(qǐng),并到各系學(xué)生管理辦公室領(lǐng)取《退學(xué)申請(qǐng)表》(一式三份),家長(zhǎng)需到校并在申請(qǐng)表上簽字同意。
(二)新生辦理退學(xué)需由班主任寫(xiě)明各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)清情況,并簽署意見(jiàn),系審核,學(xué)生工作處審批。
(三)各相關(guān)部門(mén)簽字結(jié)清手續(xù)。
(四)經(jīng)主管院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,由學(xué)籍管理員取消學(xué)生學(xué)籍并簽字?!锻藢W(xué)申請(qǐng)表》一份留學(xué)生工作處學(xué)籍備案,一份交財(cái)務(wù)處退費(fèi),一份留原系存檔。
(五)學(xué)生退學(xué)需到系交回學(xué)生證、學(xué)生卡,領(lǐng)取個(gè)人檔案。
第六章 升級(jí)與重修
第二十二條 學(xué)生修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程,經(jīng)考核(或補(bǔ)考)后學(xué)年成績(jī)?nèi)考案窕蛑匦薜恼n程低于五門(mén)(含五門(mén)),準(zhǔn)予升級(jí)。學(xué)生一學(xué)期內(nèi)成績(jī)不及格,經(jīng)補(bǔ)考后仍有高于三門(mén)的課程不及格,應(yīng)給予淘汰警告,轉(zhuǎn)為試讀生,學(xué)生淘汰警告每學(xué)期進(jìn)行一次,由學(xué)生所在系通知學(xué)生家長(zhǎng)。
發(fā)生以下情況,學(xué)生必須重修:
(一)必修課未取得課程學(xué)分者;
(二)學(xué)生缺課累計(jì)超過(guò)教學(xué)課時(shí)數(shù)的三分之一者;
(三)擅自缺考或考試違紀(jì)者,除了給予紀(jì)律處分外,課程成績(jī)按“無(wú)效”記,任選課不合格者,可以改選其它任選課;
(四)一學(xué)年經(jīng)補(bǔ)考后累計(jì)不及格科目達(dá)七門(mén)以上(含七門(mén))者,應(yīng)對(duì)學(xué)生作留級(jí)或勸退處理。
第二十三條 一年級(jí)學(xué)生,經(jīng)補(bǔ)考后,累計(jì)成績(jī)不及格須重修的課程高于六門(mén)(含六門(mén))或德育必修課未取得課程學(xué)分者,應(yīng)于開(kāi)學(xué)前由系通知重修,該生所在專(zhuān)業(yè)若無(wú)后繼班級(jí),應(yīng)服從系安排,并辦理重修手續(xù)。
第七章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第二十四條 學(xué)生在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容,畢業(yè)鑒定成績(jī)?nèi)窟_(dá)到學(xué)分制規(guī)定合格成績(jī)者,準(zhǔn)予畢業(yè)。
第二十五條 學(xué)生在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容,未達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。結(jié)業(yè)后在學(xué)院規(guī)定的時(shí)間(2年)內(nèi)參加重修,合格后頒發(fā)畢業(yè)證書(shū),畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě)。
第二十六條 學(xué)滿一學(xué)年退學(xué)的學(xué)生,學(xué)??深C發(fā)肄業(yè)證書(shū)。
第二十七條 畢業(yè)時(shí)凡不合格者,可按肄業(yè)辦理或留級(jí)畢業(yè)處理。
第二十八條 畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)遺失或者損壞,不能補(bǔ)辦。但經(jīng)本人申請(qǐng),學(xué)院核實(shí)后可以出具相應(yīng)的證明。
第二十九四條 學(xué)生畢業(yè)前由以下部門(mén)提供學(xué)生資料:
(一)由財(cái)務(wù)處向?qū)W生工作處、系提供未交費(fèi)學(xué)生名單;
(二)由教務(wù)處向?qū)W生工作處提供成績(jī)不合格學(xué)生名單;
(三)由就業(yè)辦公室向?qū)W生工作處提供實(shí)習(xí)期間不合格學(xué)生名單;
(四)由學(xué)生工作處提供違紀(jì)學(xué)生名單。
第三十條 學(xué)生有以下情況者,需辦理離校手續(xù):
(一)學(xué)院按教學(xué)計(jì)劃安排學(xué)生頂崗實(shí)習(xí);
(二)學(xué)院按教學(xué)計(jì)劃提前安排學(xué)生頂崗實(shí)習(xí);
(三)學(xué)生完成校內(nèi)課程,等待頂崗實(shí)習(xí)崗位。
第三十一條 辦理離校手續(xù)的程序:
(一) 學(xué)生提前離校:
學(xué)生本人提出書(shū)面申請(qǐng)——領(lǐng)取提前離校申請(qǐng)表——陳述原因——班主任、系填寫(xiě)意見(jiàn)——相關(guān)部門(mén)簽字——系主任批準(zhǔn)。
(二)正常離校:
系領(lǐng)取離校申請(qǐng)表——陳述原因——班主任、系簽署意見(jiàn)——相關(guān)部門(mén)簽字——系主任批準(zhǔn)。
第三十二條 在校學(xué)生開(kāi)具相關(guān)證明須持學(xué)生證或?qū)W生卡到學(xué)生工作處辦理。
第三十三條 學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)須交回學(xué)生證、學(xué)生卡。
第三十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸學(xué)院學(xué)生工作處。
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學(xué)生工作處