為進一步規(guī)范學(xué)籍資料管理，確保學(xué)籍資料的準(zhǔn)確、規(guī)范、完整，學(xué)生管理服務(wù)中心于5月18日至20日對現(xiàn)代服務(wù)系、機電技術(shù)系、電氣技術(shù)系開展了為期三天的學(xué)籍資料互查工作。本次檢查的內(nèi)容主要有：一年級新生學(xué)生證、卡、學(xué)籍檔案、藍本學(xué)生基本信息建立，畢業(yè)班技師學(xué)院學(xué)籍檔案、機電學(xué)院學(xué)籍檔案。
為了使檢查能夠更細致，本次檢查采取各系分組互查的模式，由學(xué)生管理服務(wù)中心滑玲老師帶領(lǐng)機電技術(shù)系學(xué)管余欣、現(xiàn)代服務(wù)系學(xué)管李峰、電氣技術(shù)系學(xué)管劉屹到三個系部互相檢查。
檢查前，學(xué)生管理服務(wù)中心主任崔嵬就本次檢查工作提出要求。他表示，學(xué)籍檔案資料是學(xué)生從入校到畢業(yè)整個學(xué)習(xí)過程的記錄資料，是和學(xué)生切身利益息息相關(guān)的，也是學(xué)校學(xué)籍管理的基礎(chǔ)資料不得馬虎，希望各系能高度重視此項工作，認真仔細的按要求核對資料。查出問題不是目的，重在查出問題并解決問題，在以后的工作中不再出現(xiàn)類似問題。學(xué)管中心要及時將本次檢查出的問題反饋給各系，各系也要結(jié)合存在的問題及時進行整改。
檢查過程中，大家認真細致的翻看資料、核對信息，將存在的問題詳細記錄，并討論整改方案。對做的好的班級，大家會一起傳閱學(xué)習(xí)。個別班主任還提出了自己在日常工作中遇到的問題，幾位學(xué)管老師也現(xiàn)場進行了詳細解答。整個過程中，大家互相討論、互相交流，不僅提高了業(yè)務(wù)能力，同時也增進了學(xué)管老師之間的交流。
通過本次檢查，也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處。比如：五年制高職學(xué)生檔案資料里的政審表、體檢表表頭都是《技工學(xué)校XXX表》，和學(xué)生實際學(xué)籍類型不符；預(yù)備技師學(xué)生在校期間沒有課程成績，而學(xué)籍登記表里又有成績頁等。針對以上問題，接下來，學(xué)生管理服務(wù)中心會及時和各系溝通，盡快拿出解決方案。
學(xué)籍管理工作，是班級管理中最基礎(chǔ)性的工作，也是最重要的工作，不得有半點馬虎。通過此次檢查，加深了全體學(xué)管老師及班主任對學(xué)籍管理工作重要性的認識，也為今后更好的開展工作打下了基礎(chǔ)，進一步提升了學(xué)院學(xué)生管理服務(wù)水平，達到了預(yù)期效果。
供稿：學(xué)管中心 滑玲
編輯：楊敏
審核：牛昕
